Форма Торг 12
Одним из самых важных первичных учетных документов является товарная накладная. На основании нее оформляется отпуск со склада товарно-материальных ценностей и производится учет соответствующих операций. Современная система бухучета позволяет формировать как электронные, так и бумажные варианты товарных накладных с их последующим хранением. Общепринятым является использование компьютерных программ для формирования формы торг-12, при необходимости можно распечатать товарную накладную из Excel. Товарная накладная подписывается руководителем организации (либо уполномоченным по соответствующему документу лицом) и главным бухгалтером.
Правильно составлять данный документ в двух экземплярах, один является достаточным основанием для списания товаров и остается у продавца. Другой есть основанием для оприходования ценностей, передается покупателю. Подписи в товарной накладной обязаны проставить следующие лица:. три представителя продавца – сам руководитель, бухгалтер и погрузчик. Для крупных организаций распространена практика оформления права данных подписей одним лицом – «оператором»;.
ответственный за прем товара представитель покупателя. Так называемый «грузополучатель» должен быть уполномочен официально (либо на основании Устава, либо по доверенности). Для его подписи в товарной накладной предусмотрена графа «груз получил»;. лицо, фактически принимающее груз. В графе «груз принял» ставит подпись материально-ответственное лицо, принимающее груз по факту. Кроме представителя организации покупателя таким лицом может быть сотрудник компании доставки товара.
Письмом ФНС N ММВ-20-3/96@ от утвержден к применению универсальный передаточный документ который совмещает в себе и товарную накладную и счет фактуру.
Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара. Форма по ОКУД. Структурное подразделение. Организация, адрес, номер телефона, факса, банковские.
Правильное Оформление Торг 12
Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о требованиях к ее составлению и предложим вашему вниманию образец заполнения данной формы. Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк) При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12.
Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте. При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см.
Также постановление Госкомстата РФ от № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 9 закона «О бухгалтерском учете» от № 402-ФЗ). Подробнее об этом — в статье. Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12 Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля. Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.
Форма Торг 12 Скачать
Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования. Какие сведения содержит товарная накладная Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС ( о заполнении накладной без НДС читайте в материале ).
Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами. Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст.
9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. Также письмо Минфина России от № 03-0). Количество экземпляров товарной накладной Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю. Электронная накладная ТОРГ-12 Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 9 закона № 402-ФЗ).
О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте. Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС ( - приказ ФНС от № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков. Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.