• Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнения Титульного Листа
• Трудовая Книжка Заполнение
• Заполнение Дубликата Трудовой Книжки

Еще по этой теме: Общие правила оформления книги учета движения трудовых книжек Оформляет книгу учета трудовых книжек обычно сотрудник, который отвечает за сами трудовые. В зависимости от размеров компании и особенностей ее работы это поручается кадровой службе, бухгалтерии или секретарю. Ответственного сотрудника назначает руководитель приказом. Чаще всего книгу учета трудовых книжек ведут отдел кадров или бухгалтерия. Книгу нумеруют, причем пронумерованы могут быть как листы, так и страницы. Также делают заверительную запись, которая состоит из:. названия книги;.

количества прошитых, пронумерованных листов или страниц цифрами и прописью;. должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;. даты оформления журнала.

Книга должна быть опломбирована или удостоверена сургучной печатью организации при ее наличии (п. 41 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, разъяснения, утв. Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 г.

Форма книг учета установлена Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция). Что включает в себя учет трудовых книжек в организации. Сначала определимся, какие действия работодатель может осуществлять с трудовыми книжками. Во-первых, это прием трудовой книжки от вновь принятого работника. Во-вторых, заведение новой трудовой книжки (в случае если работник только начинает карьеру и не имеет ее). Здесь заполняется первая страница документа (так называемый титульный лист) по определенным правилам. Dec 29, 2015 - Книга учёта движения трудовых книжек: правила оформления, заполнения и хранения. Заполнения бланков, формуляров, отчётов, заявок и актов, а также подробная инструкция по внесению записей в журнал. Компании должны учитывать трудовые сотрудников в специальной книге учета движения.

Обратите внимание! Штрафы за отсутствие и неправильное заполнение журнала учета трудовых книжек Если компания не будет вести книгу учета, то на проверке трудинспекторы могут ее оштрафовать. Штраф такой же, как и за нарушение трудового законодательства – до 50 000 руб. 5.27 КоАП РФ). На столько же оштрафуют и за неправильное заполнение журнала. Суды приходят к выводу, что если документ вести по неустановленной форме, не нумеровать, не прошивать или не заверять подписью руководителя, то это нарушение трудового законодательства (постановление Московского городского суда от 20 февраля 2015 г. № 4а-4207/14, решение Московского городского суда от 14 ноября 2014 г.

По делу № 7-4890). Заполнение журнала учета трудовых книжек Как заполнять журнал учета трудовых книжек можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Как заполнить титульный лист книги учета трудовых книжек На титульном листе запишите название компании и дату начала заполнения. Когда книга закончится, запишите дату окончания. Перед началом заполнения книгу надо пронумеровать.

Номер можно ставить как на каждой странице, так и на каждом листе, ошибки не будет. Как прошить книгу учета движения трудовых книжек Закон требует прошить журнал.

Однако в постановлении нет правил, как прошить книгу учета трудовых книжек. Как правило, компании делают две сквозных дырки у корешка журнала. В них вставляют плотную нитку или ленту, концы которой выводят сзади журнала. Как поставить пломбу на книгу учета движения трудовых книжек После того, как вы прошили книгу учета, ее надо опломбировать. Поставить пломбу на книгу учета движения трудовых книжек можно несколькими способами. Самый простой – купить готовую пломбу-наклейку в магазине.

Другой вариант – изготовить самостоятельно. Пломбу изготовить просто. Выведите концы скрепляющей нити, которой вы прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки. Поместите их между двумя квадратиками белой бумаги и склейте эти квадратики. Прикрепите пломбу к внутренней стороне обложки. Сделайте надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано и пронумеровано.

Рядом поставьте подпись и дату. Если в компании есть печать, то поставьте ее на надпись так, чтобы часть оттиска заходила на обложку (п. 2.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. Образец заполнения журнала учета движения трудовых книжек Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей состоит из 13 граф. Они заполняются в хронологическом порядке при поступлении документов:.

графа 1 – запишите порядковый номер записи: 1, 2, 3 и т.д.;. графа 2, 3 и 4 – запишите дату приема на работу (число, месяц и год);. графа 5 – отразите Ф. Имя и отчество запишите полностью, а не инициалами;. графа 6 – отразите реквизиты трудовой – серия и номер;. графа 7 – укажите должность или профессию работника.

Формулировку возьмите из приказа о приеме;. графа 8 – запишите наименование структурного подразделения из приказа о приеме;.

графа 9 – проставьте дату и номер приказа о приеме на работу;. графа 10 – здесь должен поставить свою подпись сотрудник, который отвечает за заполнения трудовых книжек;. графа 11 – впишите сумму, которую получили за трудовую или вкладыш от работника. Если плату не взимали, поставьте прочерк;. графа 12 – заполняется, когда сотруднику выдают книжку при увольнении. В графе ставят дату выдачи документа;. графа 13 – сотрудник расписывается о том, что он получил книжку на руки.

Как мы видим, заполнение книги учета движения трудовых книжек не сложно. Что вписать в графу ясно из ее названия. Мы заполнили образец книги учета движения трудовых книжек.

Первый сотрудник уже уволился, поэтому по нему заполнены все графы. Второй еще работает, поэтому графы 12 и 13 – пустые. Образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек Срок хранения книги учета движения трудовых книжек Книгу учета начинают заново не каждый год, а когда закончится старый документ. Поэтому если в компании штат небольшой, то одного журнала может хватить компании «на всю жизнь». Кроме того, общий срок хранения журнала учета – 75 лет (п. 695 Перечня из Приказ Минкультуры России от № 558). Поэтому стоит позаботиться о том, чтобы сам бланк книги был качественно сделан: обложка была твердой, листы надежно прошиты.

Как исправлять ошибки в книге Ошибки в книгах учета трудовых книжек исправляйте по правилам для самих книжек. Вначале напишите, что ошибочная запись недействительна, и заверьте подписью сотрудника по кадрам. Затем сделайте новую верную запись.

Главное не зачеркивайте и не замазывайте записи корректором. Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек при внесении исправлений.

» » » Книга учета движения трудовых книжек  Книга учета движения трудовых книжек Ведение трудовых книжек является прямой обязанностью, возложенной на работодателей положениями действующего законодательства, и одним из документов, используемых в данном процессе является книга учета движения трудовых книжек или соответствующий журнал. Его ведение строго регламентировано наличествующими нормативными актами с юридической точки зрения, а нарушение установленного порядка действий может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности, если трудовая инспекция, прокуратура или иные контролирующие органы будут проводить проверку. Поэтому о том, как заполнять и вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо знать всем кадровым специалистам и работодателям.

Оглавление: Что такое книга учета движения трудовых книжек – законы и правовое регулирование С точки зрения действующего законодательства, работодатель обязан обеспечивать хранение, учет, внесение записей и выдачу работникам в определенных ситуациях. При этом порядок действий и принципы их исполнения строго регламентированы отдельными нормативными актами, наиболее важными из которых являются:.

Постановление правительства №225. Это постановление устанавливает основные принципы работы с трудовыми книжками, обязанности работодателя по их ведению, хранению и заполнению. Постановление Минтруда №69. В данном документе устанавливаются используемые формы и бланки документации – как непосредственно самих трудовых книжек, так и подшиваемых в них вкладышей, а также журналов учета трудовых книжек. Учет трудовых книжек и записи в журнале проводятся непосредственно работодателем.

Однако он имеет право назначать сотрудников, ответственных за ведение подобной документации. В частности, наиболее часто ответственность за ведение книги учета трудовых книжек возлагается на сотрудников кадрового отдела организации, а на небольших предприятиях, где отсутствуют таковые специалисты – на бухгалтерию. Зачем нужен журнал учета трудовых книжек В первую очередь, в книге учета производится фиксация всех документов на предприятии, касающихся рассматриваемого вопроса, а именно:. Трудовых книжек, полученных работодателем при трудоустройстве сотрудника. Впервые открытых книжек для работников, которые ранее не имели подобного документа.

Всех оформленных на предприятии. Обстоятельств выдачи За счет использования книг учета движения трудовых книжек на предприятии обеспечивается контроль наличия, выдачи, оформления данной документации и установление факта трудоустройства работника в случае возникновения спорных вопросов. Книгу учета трудовых книжек работодатель вести обязан в любом случае, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия, а её отсутствие в организации считается нарушением и может повлечь за собой привлечение предпринимателя к ответственности. Лицо, ответственное за ведение книги учета, должно иметь соответствующие полномочия, подтвержденные должностными инструкциями и приказом работодателя. Оформлять доверенность в данном случае не требуется. Основные особенности ведения книги учета трудовых книжек В первую очередь следует помнить, что ведение книги учета трудовых книжек требует соблюдения от работодателя и ответственных лиц ряда нормативов и правил. В частности, ключевыми положениями и особенностями такой документации можно считать следующие требования.

Хранение книги возлагается на ответственное за ее ведение лицо соответственно внутренним нормативным актам предприятия. В организации должна вестись только одна книга учета, используемая вплоть до полного заполнения её страниц. В случае крупных предприятий допускается ведение отдельных книг учета для отдельных филиалов или отделений. В процессе использования книги не допускается удаление из неё листов или их замена. Электронное ведение книги учета трудовых книжек на предприятии не допускается – законодательство хоть и не содержит прямого запрета на ведение таковой документации в электронном виде, однако требует наличия в ней подписей ответственного лица и работодателя в письменном виде, что невозможно реализовать в формате электронной документации.

Форма журнала учета закреплена законодательно, однако в отличие от самих трудовых книжек или вкладышей, она не выполняется на защищенном от подделок бланке и может быть приобретена работодателем у типографий или распечатана в должном виде самостоятельно. Работодателю следует вести журнал учета движения трудовых книжек вплоть до полного заполнения документа и по исчерпанию свободных страниц в нем – обеспечивать хранение документа в архиве в течение 75 лет с момента его закрытия.

Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнения Титульного Листа

Нумерация в журнале проводится в последовательном порядке без пропусков. При этом наличие пропусков строк в журнале допускается, если при этом не имеют место нарушения нумерации записей. Не допускается использование в книге учета трудовых книжек сокращений, нарушение норм делового письма. Ведение книги должно предполагать использование темных чернил, но не обязательно черных. Нумерация книги может проводиться как постранично, так и по листам. При этом пронумерована книга должна быть до момента прошивки, а сами номера страниц и листов проставляются в крайнем правом (и левом в случае со страницами) нижнем углу листа. Как заполнять книгу учета трудовых книжек – основные принципы Сама по себе книга учета трудовых, выполненная по закрепленной законодательно форме, должна иметь 13 граф, предназначение которых определяется следующим образом:.

Трудовая Книжка Заполнение

Графа 1 служит для фиксации номера записи в книге. В графах 2-4 указываются сведения о моменте внесения отметок в трудовые книжки или дате трудоустройства. Заполняются данные графы после пяти календарных дней с момента трудоустройства. Графа 5 используется для фиксации в ней полного ФИО сотрудника. В графе 6 устанавливаются серия и номер трудовых книжек, дубликатов или вкладышей, а при использовании документов советского образца, не имеющих серии и номера – в данной графе проставляется прочерк. Графа 7 фиксирует должность сотрудника, каковая должна соответствовать оформленной в трудовой книжке записи, расписанию и трудовому договору либо соглашению к нему. Графа 8 используется для указания подразделения, в котором трудоустроен работник.

Заполнение Дубликата Трудовой Книжки

При этом она не является обязательной к заполнению, например, в случаях когда отдельных подразделений на предприятии не предусмотрено. Графа 9 применяется для указания отсылки на номер приказа, в соответствии с которым принимается на работу сотрудник, при этом её можно не заполнять, если выдается дубликат или вкладыш. Графа 10 предназначается для проставления в ней подписи ответственного за ведение документа лица. Графа 11 используется для фиксации факта оплаты сотрудником выдачи трудовой книжки или вкладыша, а если таковая с него не взымалась, то в данной графе проставляется прочерк. Графы 12 и 13 служат для внесения записей об увольнении сотрудника и выдачи ему документации. В них также проставляется дата расторжения договора и подпись работодателя, а если трудовая книжка отправляется по почте – в данных графах фиксируются сведения об отправлении и дата его совершения.